Настройка оповещений. Пользовательская версия

По нажатию на кнопку «Настройка оповещений» появляется окно с настройками отправки уведомлений на электронную почту. Пользователь может самостоятельно указать какие оповещения он хочет получать и как часто.

Все уведомления разбиты на два блока – уведомления по ИПР авторизованного пользователя и уведомления по ИПР сотрудников.

Возможен выбор периодичности отправки уведомлений: «Сразу» – отправить сразу, «Сводка раз в сутки» – отправка совершается в 10:00 по мск (UTC+3), «Отключить» – не получать уведомления.

• О необходимости актуализации моего ИПР – пользователь имеет ИПР в текущем году, необходимо зайти в систему и обновить цели с периодичностью каждые 3 календарных месяца от даты создания ИПР в текущем году. Если ИПР на текущий год нет, то пользователь не получает уведомлений. Периодичность для уведомления может быть настроена для каждой компании. Режим «Сводка раз в сутки» не доступен.

• О необходимости подвести итоги по моему ИПР. При завершении календарного года – пользователь имеет ИПР в этом году и остался 1 месяц (30 дней) до конца года. Период отправки 1 раз в год (может быть изменен для каждой компании).

• О дедлайнах. Приближается срок по дедлайну – 75% cрока пройдено от даты создания цели до значения в поле «Выполнить до даты» для цели со статусом «Не начато» или «В работе». Отправляется с периодичностью 1 раз в день пока попадает под условия. Процент, по которому считается просрочка, может быть изменен для каждой компании.

• О просроченных целях. Нарушение установленного срока – для цели со статусом «Не начато» или «В работе» значение даты больше значения в поле «Выполнить до даты».

• О превышении допустимого срока согласования. На этапе где вы назначены согласующим – пользователь является согласующим на текущем этапе, установленный срок согласования для этапа превышен.

• О смене статуса согласованного ИПР сотрудника – статус ИПР, где пользователь является согласующим, изменен на «Согласован» или «На доработке».

• О необходимости актуализации ИПР сотрудника – есть минимум один сотрудник с инициированным ИПР в текущем году, необходимо зайти в систему и посмотреть ИПР своих подчиненных с периодичностью каждые 3 календарных месяца от даты создания ИПР первого сотрудника в текущем году. Если ИПР у подчиненного на текущий год нет, то пользователь не получает уведомлений. Периодичность для уведомления может быть настроена для каждой компании. Режим «Сводка раз в сутки» не доступен.

• О подведении итогов по ИПР сотрудников. При завершении календарного года – минимум один сотрудник имеет ИПР в этом году и остался 1 месяц (30 дней) до конца года. Период отправки 1 раз в год (может быть изменен для каждой компании).

• О дедлайнах у подчиненных сотрудников. Приближается срок по дедлайну – минимум у одного подчиненного сотрудника 75% cрока пройдено от даты создания цели до значения в поле «Выполнить до даты» для цели со статусом «Не начато» или «В работе». Отправляется с периодичностью 1 раз в день пока попадает под условия. Процент, по которому считается просрочка, может быть изменен для каждой компании.

• О просроченных целях у сотрудников. Нарушение установленного срока – минимум у одного сотрудника для цели со статусом «Не начато» или «В работе» значение даты больше значения в поле «Выполнить до даты». Режим «Сразу» не доступен.

• О старте планирования ИПР у подчиненного. Инициирование и старт планирования ИПР – минимум у одного сотрудника инициирован ИПР в текущем году.
  По нажатию на кнопку «Сделать по умолчанию» для всех оповещений устанавливается периодичность отправки «Сразу».

После выбора параметров оповещений и нажатия на кнопку «Сохранить» происходит сохранение установленных настроек. 

• Информирование меня, как согласующего, о необходимости согласовать ИПР – пользователь назначен согласующим, текущий этап согласования содержит пользователя;

• Информирование о старте планирования моего ИПР – открыт ИПР для пользователя;

• Информирование о смене статуса моего согласованного ИПР – статус моего ИПР изменен со статуса «Согласован» на любой другой;

• Информирование меня об отправке моего ИПР на доработку – статус моего ИПР изменен на статус «На доработке»;

• Информирование меня об успешном согласовании моего ИПР – статус моего ИПР изменен на статус «Согласован».

По наступлению этих событий, пользователю на электронный адрес отправится письмо с оповещением.