Матрица циклических целей позволяет автоматизировать процесс создания целей для сотрудников, что значительно упрощает работу HR-специалистов и руководителей.
А именно:
1) Автоматически создавать цели для сотрудников при наступлении определенных событий;
2) Создавать циклические цели, которые будут повторяться через определенные промежутки времени.
Например, проверки безопасности, аудиты повторяющееся через определенные промежутки времени.
По нажатию на раздел «Циклическое обучение» открывается страница со списком циклических целей.
В таблице расположен список циклических целей со следующей информацией:
Название цели;
Количество условий – определяют выборку сотрудников, подпадающих под действие циклической цели. Определяется параметрами полей сотрудника и акканута.
Для всех сотрудников, подпадающих под условие, и для которых сработал триггер, автоматически будет создана циклическая цель в их текущем плане развития.
По наведению на условия отображается окно с параметрами «Роль», «Подразделение», «Сотрудник» и выбранными их значениями при создании/редактировании циклической цели.
Триггер – событие в системе/настройка, определяет момент и частоту создания циклической цели для, заданной в условиях, группы сотрудников;
Назначения – количество созданных циклических целей.
Иконка «глазик» (отображается по наведению на количество назначений) – по нажатию происходит переход к списку сотрудников, для которых эта цель назначена. По умолчанию открывается ИПР за текущий год. Если к каким-то сотрудникам доступа нет, то в списке они не отображаются.
Фильтры:
Триггер:
Создано один раз - единоразовая цель
Заданные период- многоразовая цель.
Роль - фильтрация целей по доступам к ролям учетных записей.
Организационная структура - фильтрация целей по группам пользователей.
Сотрудник - фильтрация целей по сотрудникам.
По нажатию на «+ Создать циклическую цель» открывается форма «Новая циклическая цель»
Вкладка «Основные настройки».
На основной части формы содержатся следующие поля:
«Название» – название цели (макс. 100 символов),
«Описание» – описание цели (макс. 500 символов),
«Приоритет» – уровень приоритета выполнения для сотрудника: «Высокий», «Средний», «Низкий».
Для кого цель - это выдача доступов, которую можно осуществлять по ролям учетных записей, группам в которых они состоят или индивидуально для выбранных сотрудников. При выборе нескольких категорий цель назначается на их пересечение.
Роль – при выборе этого значения ниже отображается: выпадающий список «Роль» (по стандарту это администратор, руководитель, сотрудник или hr).
Подразделение – при выборе этого значения ниже отображается: выпадающий список «Подразделение», по нажатию на который появляется окно «Организационная структура» с деревом групп.
Сотрудник – при выборе этого значения ниже отображается: выпадающий список «Сотрудник». Доступен множественный выбор.
выпадающий список «Дополнительные сотрудники» «Добавление отдельных сотрудников осуществляется индивидуально, без учета пересечений, обеспечивая точное назначение целей каждому выбранному участнику».
«Применить циклическую цель к текущим сотрудникам, подходящим под условия».
По умолчанию циклическая цель создается для всех сотрудников, которые подпадают под условие. При отключении настройки «Применить циклическую цель к текущим сотрудникам, подходящим под условия» – новые цели будут создаваться только новым сотрудникам, ИПР которых создается после даты создания циклической цели.
Вкладка «Условия».
«Триггер» – задает цикличность выполнения цели, например, «Создать один раз».
Периодическое прохождение цели – при выборе отображаются поля: количество «раз в» (только целые числа, от 1 до 999),
Выпадающий список с выбором: «День», «Неделя», «Месяц», «Год» .
«Дополнительные настройки» - Пример: Если вы установили триггер «Периодическое прохождение цели», и установили, что цель должна создаваться один раз в год, а срок выполнения составляет один месяц, то цель создаваемая повторно будет создана через 11 месяцев».
«Уменьшать срок повторного создания циклической цели на срок выполнения, чтобы к моменту завершения времени действия сертификата пользователь успел получить сертификат повторно». При выборе триггера периодического прохождения цели, цель в ИПР создаётся с заданной периодичностью. А именно, если у сотрудника, подпадающего под условия:
Ещё нет периодической цели → она сразу создаётся.
Уже есть созданная цель, с даты её создания прошло меньше заданного времени → цель не создается.
Уже есть созданная цель, с даты её создания прошло больше заданного времени → создается новая цель (если это относится уже к ИПР нового года, то цель все равно создается, но уже в ИПР нового года).
Создать один раз – цель в ИПР создаётся для всех сотрудников, подпадающих под условия (для кого цель), кроме тех, у кого такая цель уже создана. Под условия фильтра попадают новые сотрудники при обновлении списка сотрудников. Это значит, что для новых сотрудников, цель должна также создаваться.
Цель создаётся только в ИПР сотрудника текущего года. Если ИПР текущего года ещё нет, значит цель не создаётся до инициирования ИПР для этого сотрудника на текущий год.
Выпадающий список «Срок выполнения» - укажите временной интервал для выполнения цели, например, «5 рабочих дней». Это обеспечивает четкую организацию и своевременное достижение цели». Выбор срока: день, два дня, три дня, неделя, две недели, месяц, установить срок вручную.
Вкладка «Навыки и материалы».
Блок «Навыки для развития» > «Добавить навык» > открывается окно с возможностью поиска по названию навыка.
Доступен множественный выбор для добавления нескольких навыков в цель. (Список навыков добавляется на этапе внедрения ИПР в компании)
Блок «Материалы для изучения» > «Добавить материал» > открывается окно с возможностью поиска по названию материала. > После выбора чекбоксов необходимых материалов и нажатия на кнопку «Выбрать», материалы добавляются в цель. По нажатию на кнопку «Сбросить» происходит сброс всех выбранных элементов.
Доступен множественный выбор для добавления нескольких материалов в цель.
Возможно удаление навыков и/или материалов из цели по нажатию на кнопку «урна».
По нажатию, в правом верхнем углу, на кнопку «Сохранить» происходит проверка заполнения всех обязательных полей и сохранение изменений.
Статьи по теме ИПР:
1. ИПР - что это такое ?
2. Авторизация в ИПР
3. Админ: Список аккаунтов.
4. Админ: Отчетность.
5. Админ: Каталог материалов.
6. Админ: Циклическое обучение
7. Пользователь: План развития. Создание и редактирование цели. Согласование ИПР.
8. Пользователь: Настройка оповещений.
9. Пользователь: Список сотрудников. Профиль пользователя. Выгрузка отчётности.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.