У мероприятий есть несколько классификаций.
1) Мероприятия с настройкой "Подтверждать участие". Т.е с предварительной регистрацией.
2) Мероприятия без настройки "Подтверждать участие". Т.е без предварительной регистрации.
Рассмотрим как ведут себя статусы в мероприятиях.
Мероприятие с предварительной регистрацией
Это как бы закрытое мероприятие, то есть чтобы на него попасть, нужно одобрение от администратора платформы. Поэтому здесь администратору следует обратить внимание на дату окончания регистрации (после ее наступления и до начала мероприятия нужно обработать все заявки пользователей).
Изначально пользователь не подал заявку (при этом ссылка/адрес проведения мероприятия не видны в приложении).
Пользователь подает заявку. В админпанели участник попадает в статус "Подал заявку" (при этом ссылка/адрес проведения мероприятия не видны в приложении). Теперь администратору нужно рассмотреть заявки.
Пользователь попадает в статус "Одобрено", если администратор разрешает посещение мероприятия (теперь ссылка/адрес проведения мероприятия видны в приложении).
Пользователь попадает в статус "Отказано", если администратор запрещает посещение мероприятия (при этом ссылка/адрес проведения мероприятия не видны в приложении).
После наступления начала мероприятия осуществляется автоматическая смена статусов: участники в "Одобрено" попадают в "Подтвердить участие" (ссылка/адрес проведения мероприятия видны в приложении); "Отказано" остаются в прежнем статусе (при этом ссылка/адрес проведения мероприятия не видны в приложении). Здесь "Подтвердить участие" подразумевает, что администратор после проведения мероприятия отметит пользователей (кто был на мероприятии, а кто прогулял).
Администратор переводит участвовавших участников в статус "Участвовал" (ссылка/адрес проведения мероприятия видны в приложении).
Администратор переводит участвовавших участников в статус "Пропустил" (ссылка/адрес проведения мероприятия видны в приложении).
Мероприятие без предварительной регистрации
Это открытое мероприятие, куда может попасть любой желающий. В данном случае адрес/ссылка на мероприятии всегда отображаются в пользовательском приложении.
Изначально пользователь не подал заявку.
Пользователь записывается на мероприятие и попадает в статус "Одобрено".
После наступления начала мероприятия осуществляется автоматическая смена статусов: участники в "Одобрено" попадают в "Подтвердить участие". Здесь Подтвердить участие подразумевает, что администратор после проведения мероприятия отметит пользователей (кто был на мероприятии, а кто прогулял).
Администратор переводит участвовавших участников в статус "Участвовал".
Администратор переводит участвовавших участников в статус "Пропустил".
Помимо записи на мероприятия со стороны пользователей существует принудительная запись администратором (это можно сделать в админпанели через ручное добавление или через импорт). Логика статусов участников такая же, как описано выше (на примере записи пользователей).
Схема статусов:
Возможно изменение статусов из:
«Заявки» → «Одобрено» или «Отказано».
«Одобрено» → «Отказано».
«Подтвердить участие» → «Участвовали» или «Отсутствовали».
«Участвовали» → «Отсутствовали».
«Отсутствовали» → «Участвовали».
«Отказано» → «Одобрено» (мероприятие еще не наступило) или «Подтвердить участие» (мероприятие уже наступило).
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.