1. Отображение групп поменяется в административной панели
- в разделе Настройки,
- в импортах данных о пользователе,
- в экспортах статистики,
- в карточке пользователя.
Теперь группы будут отображаться в алфавитном порядке.
Действия: нужно привыкнуть к новому порядку групп.
- Если на вашей платформе не используются интеграционные API или интеграционные адаптеры: в корневых группах можно проставить нужную нумерацию для привычного отображения групп. Например, 1. Регион, 2. Роль и т.д. Нумерация групп будет отображаться также и у пользователей/руководителей в приложении.
- Если на вашей платформе используются интеграционные API или интеграционные адаптеры: группы не переименовывать чтобы интеграция не поломалась.
2. Изменение шаблона импорта
Раньше было только название корневой группы (например, Регион), теперь для одной корневой группы соответствует 3 столбца: Регион - id, Регион - Название группы, Регион - Полный путь.
При импорте пользователей можно заполнять только один из столбцов.
Где взять id, Название группы и Полный путь?
- сделайте экспорт по существующим пользователям или
- сделайте экспорт групп в разделе Настройки.
Как легко заполнить новый шаблон импорта для регистрации пользователей?
Легче всего использовать колонку Название группы, дописав в нему наименование корневого дерева.
Например, прежде мы заполняли столбец Регион для пользователя: Московская область, теперь заполняем: Регион> Московская область.
Аналогичным способом заполняем остальные группы: между названием корневой группы и наименованием группы обязательно должен стоять знак «>».
3. Изменение шаблонов экспорта
В экспорте также вместо одного столбца (например, Регион) будут отображаться 3 поля данных: Регион - id, Регион - Название группы, Регион - Полный путь.
Действия: предусмотреть изменения для формируемой отчетности, поправить формулы.
4. Назначение доступа
Теперь не по всем группам можно указывать галочки. Контент может назначаться только по галочке в одной из корневой групп.
5. В доступе к материалам появилась новая группа "Пользователи этой группы"
Действия: до перехода на гибкие группы функционал не работает. Будет работать сразу же, как только компания полностью переключится на гибкие группы. Ставим или не ставим - разницы в Legacy-режиме нет. Не обращаем на нее внимания.
6. Начать продумывать будущую орг.структуру для перехода на гибкие группы
а) орг.структура меняется кардинально:
- будет использоваться одно корневое дерево и вложенность в нем,
- будет использоваться несколько корневых групп и вложенности в них;
б) существующая структура претерпевает небольшие изменения:
- добавляются дополнительные корневые группы (не хватает существующих),
- удаляются неиспользуемые группы (2-3 деревьев достаточно),
- в существующие корневые группы достаточно внести несколько вложенностей;
в) существующая организационная структура не будет изменяться, компанию все устраивает.
Напомним, в корневой группе может быть до 100 уровней вложенности, количество корневых групп может быть увеличено до 20-ти или уменьшено до 1.
Если вы готовы перейти на гибкие группы, ознакомьтесь со статьей по переходу на гибкие группы
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.