1. Отображение групп поменяется в административной панели
- в разделе Настройки,
- в импортах данных о пользователе,
- в экспортах статистики,
- в карточке пользователя.
Теперь группы будут отображаться в алфавитном порядке.
Действия: нужно привыкнуть к новому порядку групп.
- Если на вашей платформе не используются интеграционные API или интеграционные адаптеры: в корневых группах можно проставить нужную нумерацию для привычного отображения групп. Например, 1. Регион, 2. Роль и т.д. Нумерация групп будет отображаться также и у пользователей/руководителей в приложении.
- Если на вашей платформе используются интеграционные API или интеграционные адаптеры: группы не переименовывать чтобы интеграция не поломалась.
2. Изменение шаблона импорта
Раньше было только название корневой группы (например, Регион), теперь для одной корневой группы соответствует 3 столбца: Регион - id, Регион - Название группы, Регион - Полный путь.
При импорте пользователей можно заполнять только один из столбцов.
Где взять id, Название группы и Полный путь?
- сделайте экспорт по существующим пользователям или
- сделайте экспорт групп в разделе Настройки.
Как легко заполнить новый шаблон импорта для регистрации пользователей?
Легче всего использовать колонку Название группы, дописав в нему наименование корневого дерева.
Например, прежде мы заполняли столбец Регион для пользователя: Московская область, теперь заполняем: Регион> Московская область.
Аналогичным способом заполняем остальные группы: между названием корневой группы и наименованием группы обязательно должен стоять знак «>».
3. Изменение шаблонов экспорта
В экспорте также вместо одного столбца (например, Регион) будут отображаться 3 поля данных: Регион - id, Регион - Название группы, Регион - Полный путь.
Действия: предусмотреть изменения для формируемой отчетности, поправить формулы.
4. Назначение доступа
Теперь не по всем группам можно указывать галочки. Контент может назначаться только по галочке в одной из корневой групп.
5. В доступе к материалам появилась новая группа "Пользователи этой группы"
Действия: до перехода на гибкие группы функционал не работает. Будет работать сразу же, как только компания полностью переключится на гибкие группы. Ставим или не ставим - разницы в Legacy-режиме нет. Не обращаем на нее внимания.
6. Начать продумывать будущую орг.структуру для перехода на гибкие группы
а) орг.структура меняется кардинально:
- будет использоваться одно корневое дерево и вложенность в нем,
- будет использоваться несколько корневых групп и вложенности в них;
б) существующая структура претерпевает небольшие изменения:
- добавляются дополнительные корневые группы (не хватает существующих),
- удаляются неиспользуемые группы (2-3 деревьев достаточно),
- в существующие корневые группы достаточно внести несколько вложенностей;
в) существующая организационная структура не будет изменяться, компанию все устраивает.
Напомним, в корневой группе может быть до 100 уровней вложенности, количество корневых групп может быть увеличено до 20-ти или уменьшено до 1.
Если вы готовы перейти на гибкие группы, ознакомьтесь со статьей по переходу на гибкие группы