RUS
  • RUS
  • ENG

Импорт вопросов. Как одновременно добавлять большое количество вопросов в тест или опрос ?

Последние изменения: 01.12.2022

Вы можете добавить единовременно большое количество вопросов в тест или опрос, при помощи функции импорта вопросов.

Как правильно заполнить шаблон импорта тестов из раздела "Тесты"?

570405197c12982a53cf7050b61e965b.png
  • Нажмите на кнопку Импорт в меню Опции в правом верхнем углу формы со списком вопросов (у проф. тестов и опросов кнопка импорта находится непосредственно над списком вопросов). 

Примечание. Чтобы импортировать вопросы в тест, необходимо перевести материал в статус "Скрытый". В материалах со статусом "Активный", кнопка импорта не отображается.

8800debb8f473fdf3c1da50ff929d2c7.png

Прежде чем импортировать файл в систему, скачайте шаблон с образцом заполнения файла импорта "Template.xlsx".

Нажмите на кнопку Выберите файл и загрузите подготовленный файл для импорта.

Примечание. В зависимости от настроек компании, в верхней части окна может отображаться переключатель языков. Если в компании включен один язык, данный элемент не отображается.

Добавьте файлы для всех доступных локализаций и нажмите кнопку Импорт.
Вы можете изменять либо удалять загруженные файлы нажатием на соответствующие кнопки Изменить / Удалить.

dc04c4e5ffc1a1c2f066eb393bbca7da.png

По нажатию на кнопку Импорт начнется импорт вопросов. Вы можете посмотреть, запущенный процесс, в окне всех процессов.

50556afaf6c04a14e31542525b825d07.png

Галочка напротив процесса указывает о его завершении. Импортируемые из файла вопросы появятся в списке вопросов.

После завершения импорта, создается указанное количество вопросов, где заполнена только локализация, выбранная в ходе импорта.
Примечание. Все вопросы для проф. тестов добавляются в статусе "Скрытый".

Ошибки

  • файл не верного формата.

Решение. Нажмите кнопку Изменить и загрузите файл (*xlsx).


При возникновении ошибок во время импорта появится окно с их списком. В списке указана строка, название вопроса и тип ошибки.

bdd68abd835e53829b31e8ae753c791a.png

Вы можете либо пропустить строки с ошибками, нажав Продолжить, либо отменить загрузку целиком, нажав на Отменить. При нажатии на кнопку Продолжить - импорт продолжается, при этом загрузятся все строки не содержащие ошибки (строки с ошибками не загрузятся).

Ошибки импорта

  • "Значение поля #название поля# не может быть пустым".

Решение. Заполните указанное поле.

  • "Неизвестный тип вопроса".

Решение. Укажите один из типов вопроса в столбце question_type: multiple_choice_text, multiple_choice_image, оpen question (только для тестов из разделов Аттестация и Программы обучения).

  • "Поле #название поля# может содержать не более #количество# символов",

Решение. Введите допустимое количество символов.

  • "Разрешено использование изображений только со следующими расширениями: jpg, jpeg, png",

Решение. Добавьте к вопросу изображение в виде ссылки, указанной в шаблоне, формата jpg, jpeg или png.

  • "Превышен максимальный размер файла (2 MB)".

Решение. Добавьте файл размером меньше 2 МБайт

  • "Вопрос должен содержать минимум 2 ответа".

Решение. Заполните минимум два столбца answer.

  • "Вопрос должен содержать минимум 1 правильный ответ".

Решение. Укажите символ * у правильного(-ых) ответа(-ов).

  • "В поле секции поддерживается не более 80 символов".

Решение. Заполните в section_name название секции не более 80 символов.

  • "В поле баллов должно указываться целое число больше нуля".

Решение. Введите в поле points целое число больше нуля.

  • "Нельзя создать вопрос в пуле с количеством баллов, отличных от количества баллов в секции".

Решение. Укажите количество баллов в секции, соответствующее количеству баллов одноименной секции, в которую вы пытаетесь добавить вопросы.

cc929fb930ea4ba42f80019f48f04d45.png

Если процесс по каким-то причинам не завершился, отображается статус "Ошибка". В зависимости от того, можно ли предпринять какие-то действия по исправлению ошибки или нет, рядом со статусом отображаются кнопки Требует вмешательства / Посмотреть детали ошибки.

По нажатию на Требует вмешательства появится модальное окно для загрузки отредактированного файла и перезапуска процесса. При нажатии кнопки Продолжить строки с ошибками игнорируются. После завершения фонового процесса, можно скачать файл со всеми ошибками, нажав на кнопку Скачать.

Если возникла ошибка с кнопкой Посмотреть детали ошибки - процесс нельзя перезапустить. Вы можете посмотреть информацию по такой ошибке и удалить запись о ней из окна всех процессов.


Помогла ли вам статья?