Вы можете добавить единовременно большое количество участников в мероприятие, при помощи функции импорта.
Нажмите в меню Опции, в правом верхнем углу таблицы, кнопку Импорт.
Прежде чем импортировать файл в систему, скачайте шаблон с образцом заполнения файла импорта "Template.xlsx".
Загружаемый файл должен содержать список учетных записей пользователей c обязательным указанием логина для каждого пользователя в отдельной строке.
Логин: может содержать буквы латинского алфавита, цифры, косую черту /, обратную косую черту \ , нижнее подчеркивание _ , точку . , тире - и собаку @ (1 - 50 символов).
Также укажите название сессии и дни, следуя подсказкам шаблона.
После заполнения шаблона удалите подсказки.
Нажмите на кнопку Выберите файл.
Правила, по которым происходит импорт:
1) Если пользователь не записан на мероприятие и в таблице не указана сессия, то пользователь будет записан в сессию с наименьшей датой окончания регистрации (самая ранняя сессия).
2) При указании дней сессии рассматриваются только значения 1 и 0 (статусы дней 1- участвовал и 0- пропустил ). Если ячейка пустая, то данные не меняются. Если в ячейке указано другое значение, то выводится ошибка о неверном формате дня
3) При неверно указанной сессии (наименование с ошибкой) выводится ошибка о некорректном имени сессии.
После загрузки файла, но перед подтверждением импорта, происходит один из сценариев:
Если у мероприятия есть дата начала, и она еще не наступила либо нет даты начала - пользователи будут добавлены со статусом "Одобрено",
Если у мероприятия есть дата начала, и она уже наступила - пользователи будут добавлены со статусом "Участвовали".
В результате пользователи будут добавлены в мероприятие с указанным статусом. Если кто-то из указанных логинов уже был добавлен в таблицу с другим статусом, статус пользователя обновится в результате импорта.
По нажатию на кнопку Продолжить начнется импорт пользователей в систему.
Возможные ошибки. Система не начнет импорт пользователей и выдаст ошибку в случае, если
загружен файл не верного формата.
Решение. Нажмите кнопку Изменить и загрузите файл (*xlsx).
При возникновении ошибок во время импорта появится окно с их списком. В списке указана строка и тип ошибки.
Ошибки импорта
Файл не содержит записей.
Решение. Заполните поля логинов в файле.
Поле #название поля# может содержать не более #количество# символов,
Решение. Введите допустимое количество символов.
Введённое значение не соответствует формату.
Решение. Введите в указанное поле возможные символы.
пользователь не найден (не существует в компании).
Решение. Проверьте правильность введенного логина. Если все верно, создайте учетную запись пользователя в компании.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.