«Каталог материалов» позволяет управлять (добавлять/изменять) справочником материалов, которые будут доступны для выбора при формировании целей.
Каталог материалов – это обучения или материалы, которые прикрепляются к целям для того, чтобы выполнить поставленные задачи.
Каталог материалов состоит из трёх вкладок:
Ожидают публикации – материалы, полученные по интеграции и из внешних систем. Данные материалы можно публиковать только в папках, которые заранее создаются на вкладке "Опубликованные". Папки выполняют роль категорий разделяющих материалы;
Опубликованные – материалы, доступные для пользователей при работе с целями;
Архив – не актуальные материалы, которые больше не используются в системе.
Типы материала: Из Эквио тянутся интеграцией мероприятия, программы раздела "Обучение".
Прочее - материалы, которые будут созданы и переданы интеграцией с других систем.
Источник данных:
ИПР - материалы созданы непосредственно в ИПР.
Эквио - материалы переданы их Эквио.
Прочее - материалы переданы из других систем.
Добавлен - дата появления материала в ИРП.
Существует несколько способов добавления материалов.
1) Через кнопку добавления и заполнения формы.
Добавлять материалы в ИПР можно и через вкладки "Ожидают публикации" или "Опубликованные".
Для публикации материалы располагаются по папкам, которые создаются на вкладке "Опубликованные"
Создание материала в ИПР - это фактически создание описания и ссылки на данный материал, который лежит в ином месте.
Форма содержит следующие элементы (обязательные поля отмечены звездочкой):
Название материала (макс. 100 символов),
Ссылка на внешний ресурс.
Обложка (Формат: png jpg jpeg, Разрешение от : 328x185 , Размер до: 5 МБ) Опция появится с обновлением.
Период – дата начала и дата окончания для мероприятий / временные рамки, за которые необходимо изучить материал.
Длительность – продолжительность для типа материала «Мероприятие» / сумма рекомендованных сроков изучения по всем элементам для типа материала «Обучение».
Провайдер – компания, предоставляющая услуги.
«Тип» – тип материала:
«Мероприятие»,
«Обучение»,
«Прочее».
«Тренер» – фамилия, имя, отчество тренера (для мероприятий).
Стоимость – стоимость курса/мероприятия (указывается в ₽/чел). Если указана стоимость обучения, то сотрудник, выбирая платный курс для своего развития, обязан обосновать свой выбор.
Блок «Покрываемые навыки»: > кнопка «Добавить навык»
По нажатию на кнопку «+ Добавить навык» открывается окно с возможностью поиска по названию навыка. Доступен множественный выбор для добавления нескольких навыков в материал.
Описание материала (макс. 500 символов).
«Опубликовать сразу» – материал сразу отобразится во вкладке «Опубликованные». При установке чекбокса появляется «Папки» с кнопкой «Выберите раздел» - нужно указать в какой папке опубликуется материал.
2) Через интеграцию с внешней системой.
3) Через опцию импорта. Предлагается скачать шаблон импорта, заполнить аналогичные данные (элементы перечисленные выше) и импортировать . После импорта, материалы появятся в каталоге.
Также можно загрузить файл, где будут указаны связи материалов с развиваемыми ими навыками. Опция появится с обновлением.
Для загрузки навыков в материалы необходимо заполнить файл импорта и при его загрузке указать:
Полностью обновить список навыков или Дополнить список новыми навыками.
Можно просмотреть скольким пользователям назначен материал для изучения:
Для материалов отображается цифра.
Есть возможность просмотреть список пользователей, их цели и при необходимости поменять статус.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.