RUS
  • RUS
  • ENG

Изменение данных сразу в нескольких в учетных записях файлом импорта

Последние изменения: 30.10.2024
Файл импорта позволяет не только загружать новых пользователей в систему, но и редактировать уже существующих.

Редактирование файлом значительно экономит время администратора, особенно когда он часто вносит корректировки в большое кол-во учётных записей.

Редактировать можно любые поля, кроме ЛОГИНА. 
Так как он является связующим звеном, по нему система ищет пользователя на платформе для внесения изменений.

Изменения можно вносить как по 1 так и по нескольким полям у каждого пользователя.

Обязательным полем для заполнения шаблона является логин и поле (поля), которые необходимо изменить пользователю.


Разберем на примере: Необходимо внести изменение в учетные записи сотрудников. 

1. Скачиваем файл: 

Шаблон содержит подсказки, которые перед загрузкой нужно будет удалить.

2. Заполняем файл.

По каждой коневой группе можно заполнить только 1 поле из 3х представленных: id, полный путь или название группы.

Так как сотрудники уже существуют в системе, для удобного заполнения рекомендуем заранее скачать файл экспорта и там скопировать значения групп, логины и тд.
Либо скопировать значения для групп в разделе "Настройки".

Файл готов. 
1 сотрудник - стал руководителем, изменилась должность, почта, номер телефона, нужно привязать новую команду.
Остальные 7 (его команда) нужно указать нового руководителя.

3. Загружаем файл на платформу:
Должна быть включена опция: Обновить данные пользователей, если они уже есть на платформе.

Ошибки при загрузке

Если система найдет ошибки в файле, то сообщит об этом указывая строчку и название столбца.
Ошибки могут появляться из-за форматирования текста, пробелов, не существующих в системе групп или пользователей, написания русских букв в почтовом адресе и т.д.
Поэтому мы рекомендуем брать данные для заполнения групп из файла экспорта пользователей, либо из раздела "настройки".
Исправляйте ошибки поэтапно. Начинайте с самых первых строчек с ошибками.


Как только администратор поправит ошибки - можно загружать файл снова.


Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.

Помогла ли вам статья?