👩🎓В обновлении 10.14 при выгрузке статистики мы добавили возможность использовать DragAndDrop.
Теперь можно будет выбрать какие именно поля выгружать и в какой последовательности.
Важно! Расположение полей в экспорте приведено к более логическому расположению. Теперь информация о группах и анкете не отображается в середине выгрузки, а расположена в конце.
Если необходимо вернуть все выгрузки, которые используются для отчетности в старый формат, необходимо воспользоваться инструкцией ниже.
Инструкция в видео формате:
Для начала нужно скачать нашу памятку и найти в ней вкладку с выгрузкой, которую вы ходите сделать.
Допустим, это будет материал типа “Тест”:
Открыть раздел “Статистика” - “Материалы” - по материалу - “Тест” - выбрать нужный тест;
Нажать “Опции” - “Экспорт”;
Открыть нашу памятку на листе “Материал типа тест”;
Теперь нужно изменить экспорт в административной панели таким образом, чтобы поля шли в соответствии со столбцом “Было” в нашей памятке;
Удерживая курсор на четырех точках возле названия основного поля, мы можем изменять его расположение;
Например, в материале типа “Тест” мы видим, что раньше четвертым пунктом выгрузки (после имени) был пункт “Обязательность материала”, значит, в административной панели нужно перенести пункт “Обязательность материала” с восьмой по счету позиции на третью.
После того, как все поля приведены к соответствию со столбцом “Было” нужно нажать “Сохранить шаблон” и назвать его так, как вам необходимо. Таким образом, вы можете пользоваться именно этим шаблоном выгрузки.
Шаблон будет отображаться, если администратор не поменяет язык материалов по умолчанию (в настройках компании). При изменении языка материалов - ранее сохранённые администратором шаблоны пропадут.
Нажать кнопку “Экспорт” и получить статистику.
Обращаем ваше внимание на то, что в каждой компании список групп, полей анкеты и дополнительного поля для интеграции могут отличаться. Поэтому рекомендуем перед формированием отчетности с новой выгрузкой внимательно сравнить ее со старой.
Для вашего удобства в памятке Основные поля, поля Групп и поля Анкеты помечены разными цветами.
Эта инструкция будет работать почти со всеми выгрузками. С выгрузками-исключениями ознакомимся ниже.
Программы обучения
Экспорт по программе обучения - это один из двух экспортов, которые нельзя полноценно восстановить.
До версии 10.14 экспорт зависел от количества и последовательности материалов в программе - информация выгружалась по материалам согласно их последовательности в программе.
С новой версии информация по материалам в программе стандартно выгружается всегда в одной последовательности. Но вы можете менять последовательность выгрузки типов материалов в выгрузке по вашему желанию. Например: сначала все тесты, затем все видео и потом все pdf.
Экспорт по программам обучения - это второй экспорт, который нельзя полноценно восстановить.
В нем изменения проявляются только на одно листе "Краткая статистика". Ранее на этом листе информация о группах и анкете располагалась в середине таблицы, сейчас же она будет располагаться в конце.
Так как в экспорте поля Групп являются отдельной группой невозможно расположить их внутри группы "Краткая статистика":
По Сообщению
Инструкция будет работать с этой выгрузкой.
Только в файле экспорта статистики по одному сообщению есть поля, которые не присутствуют в выборке в административной панели.
Поля ниже выгружаются автоматически и ранее присутствовали в выгрузке:
По Опросу
Инструкция будет работать с этой выгрузкой.
В экспорте по Опросу появляется дополнительная группа "Опрос", которая содержит поля "ID Опроса" и "Название":
Эти поля были ранее в выгрузке, только не находились в отдельной группе.
По материалу и каталогу Базы Знаний
Появляются два дополнительных поля "Дата создания" и "Кто создал".
Эти поля не нужно выгружать, если вы хотите воссоздать старую выгрузку.
По заказам Магазина подарков
Появляется дополнительное поле "Проблемный заказ".
Это поля не нужно выгружать, если вы хотите воссоздать старую выгрузку.
По Мероприятию
Появляется дополнительное поле "Длительность подключения к мероприятию" и группа "Мероприятие", которая содержит информацию о мероприятии:
Поля группы "Мероприятие" были ранее в выгрузке, только не находились в отдельной группе.
Сводная по Заданиям и сводная по Заданиям одного пользователя
Появляется дополнительное поле "Требует доработки", так как с обновлением 10.14 появляется возможность доработки ответа пользователем по заданию:
По всем тестам и компетенциям Проф.Теста
Инструкция будет работать с этой выгрузкой.
Стоить отметить, что в каждом экспорте будут присутствовать названия навыков. И их количество в выгрузке будет зависеть от количества навыков в выгружаемом тесте.
Остальные экспорты раздела "Статистика" не были изменены, либо будут выгружаться по основной инструкции (как в примере с материалом типа Тест):
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.