Данная статья посвящена работе с разделом Настройки в тестовой компании.
Если вы работаете в собственной компании, перейдите по ссылке.
Раздел НАСТРОЙКИ позволяет создать структуру пользователей, которая будет применяться для группового назначения доступа к контенту и выгрузки отчётности по заданным группам.
Первоначальная структура в тестовой компании состоит из одной корневой группы «Название компании» и входящей в неё группы «Демо».
Существующую структуру можно корректировать при необходимости:
для удаления группы наведите на неё курсор и нажмите на появившийся значок корзины в конце строки;
для редактирования названия используйте значок карандаша.
Для дальнейшей работы с системой вам необходимо ввести название вашей компании.
Для этого следуйте инструкции:
1. Нажмите стрелку вниз слева от корневой группы «Название компании».
2. Нажмите кнопку «+ Добавить» в развернувшемся списке.
3. Введите название вашей компании в открывшемся окне и сохраните изменения.
Отлично! Самая простая структура пользователей создана. Теперь при настройке группового доступа выбирайте эту группу, чтобы только ваши сотрудники получили назначение к созданному вами контенту, а другие пользователи его не видели. И наоборот, если вы хотите скрыть из доступа ваших пользователей контент, который не нужен вашим сотрудникам, уберите галочку напротив названия вашей компании в настройках доступа к такому контенту.
Для создания более сложной структуры вам необходимо продумать, по каким группам будет назначаться контент и выгружаться отчётность: по должностям, отделам, регионам, потокам, стажу работы в компании или всех этих критериях одновременно. Ниже рассмотрим возможные кейсы.
Кейс 1. Назначение по потоку
Каждый месяц в компанию приходят новые сотрудники и образуют потоки. В отчётности по обучению вы хотите видеть разбивку по этим потокам.
Создайте группы с названиями потоков внутри группы с названием вашей компании (кнопка «добавить» под названием вашей компании).
Кейс 2. Назначение по должности
Каждый сотрудник компании занимает определённую должность, в зависимости от которой будет назначаться различный контент.
Создайте группы с названиями должностей внутри группы с названием вашей компании (кнопка «добавить» под названием вашей компании).
Кейс 3. Назначение по региону и отделу
Компания имеет филиалы в нескольких регионах, каждый из которых делится на отделы. Назначение доступа к контенту и выгрузка статистики происходит на основании отдела или целого региона в зависимости от поставленной задачи.
Создайте группы с названиями регионов внутри группы с названием вашей компании (кнопка «добавить» под названием вашей компании).
Затем создайте группы с названиями отделов внутри группы с названием региона (кнопка «добавить» под названием региона).
Кейс 4. Назначение по региону, отделу и должности (одна корневая группа)
Компания имеет филиалы в нескольких регионах, каждый из которых делится на отделы, внутри которых работают сотрудники с определёнными должностями. Назначение доступа к контенту и выгрузка статистики происходит на основании должности, отдела или целого региона в зависимости от поставленной задачи.
Создайте группы с названиями регионов внутри группы с названием вашей компании (кнопка «добавить» под названием вашей компании).
Затем создайте группы с названиями отделов внутри группы с названием региона (кнопка «добавить» под названием региона).
После этого создайте группы с названиями должностей внутри группы с названием отдела (кнопка «добавить» под названием отдела).
Кейс 5. Назначение по региону и должности (две корневых группы)
Компания имеет филиалы в нескольких регионах, в каждом из которых работают сотрудники с похожими должностями. Назначение доступа к контенту и выгрузка статистики происходит на основании региона и/или занимаемой должности.
Создайте группы с названиями регионов внутри группы с названием вашей компании (кнопка «добавить» под названием вашей компании).
Затем создайте корневую группу с названием «Должности» (кнопка «добавить корневую группу»).
Внутри неё создайте группы с названиями должностей (кнопка «добавить» под корневой группой «Должности»).
Преимущества кейса с двумя корневыми группами: вам не нужно вводить одни и те же названия должностей внутри каждого филиала. Для назначения доступа достаточно выбрать название должности, чтобы доступ получили все сотрудники с этой должностью во всех филиалах компании.
Недостатки кейса с двумя корневыми группами: вы НЕ сможете назначить курс в Московской области бармену и официанту, а в Ростовской области только официанту (если есть такая потребность, используйте структуру с одной корневой, где должность входит в регион).
Кейс 6. Назначение по должности и стажу работы (одна корневая группа)
Каждый сотрудник компании занимает определённую должность. В зависимости от этой должности и стажа работы в компании будет назначаться различный контент (новичкам – курсы по адаптации, опытным – курсы по специальности).
Создайте группы с названиями должностей внутри группы с названием вашей компании (кнопка «добавить» под названием вашей компании).
Затем создайте группы с названиями стажа внутри группы с названием должности (кнопка «добавить» под названием должности).
Преимущества кейса с одной корневой группой: вы можете назначить курс одновременно менеджерам по продажам – опытным сотрудникам и супервайзерам-новичкам.
Недостатки кейса с одной корневой группой: если нужно будет назначить курс всем новичкам, то необходимо будет выбирать группу «новичок» внутри каждой должности. Если должностей много, это займёт длительное время.
Кейс 7. Назначение по должности и стажу работы (две корневых группы)
Каждый сотрудник компании занимает определённую должность. В зависимости от этой должности и стажа работы в компании будет назначаться различный контент (новичкам – курсы по адаптации, опытным – курсы по специальности).
Создайте группы с названиями должностей внутри группы с названием вашей компании (кнопка «добавить» под названием вашей компании).
Затем создайте корневую группу с названием «Стаж работы» (кнопка «добавить корневую группу»).
Внутри неё создайте группы с названиями стажа работы (кнопка «добавить» под корневой группой «Стаж работы»).
Преимущества кейса с двумя корневыми группами: если нужно будет назначить курс всем новичкам, то достаточно будет выбрать группу «новичок» в корневой группе «Стаж работы», чтобы доступ получили новички всех должностей в системе.
Недостатки кейса с двумя корневыми группами: вы НЕ можете назначить курс одновременно менеджерам по продажам – опытным сотрудникам и супервайзерам-новичкам (если есть такая потребность, используйте структуру с одной корневой, как в кейсе 6).
Приведённые выше кейсы призваны помочь вам понять, как работает функционал, но они не ограничивают вас в названиях групп и их комбинациях, которых может быть ещё очень много: знание языков, категория водительских прав, уровень квалификации, адрес или название места работы. Ориентируйтесь на свою внутреннюю структуру при создании групп. Если вам нужны рекомендации по формированию наиболее удачной структуры для вашей компании, вы можете обратиться в техническую поддержку.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.