RUS
  • RUS
  • ENG

Раздел "Отчеты"

Последние изменения: 22.10.2023

Отчеты позволяют смотреть аналитику по активным пользователям (заблокированные не входят в нее) по параметрам: 

Активность пользователей;
Средняя оценка по тесту программы;
Прогресс по программе обучения;
Статистика мероприятий.
Непроверенные задания.
Программы обучения.
Последние материалы.
Программы обучения, требующие внимания.
Начисление баллов по пользователям.
Начисление баллов по материалам.



Данные виджеты можно менять местами. Для этого необходимо нажать в правом верхнем углу на "Изменить порядок виджетов".
Далее мышкой выбрать виджет и перетащить. После - обязательно сохранить изменения.

Виджеты администраторам отображаются в соответствии с доступами к разделам. Например, если у администратора доступа к разделу мероприятий нет, то и виджет "Статистика мероприятий" отображаться не будет


1. Активность пользователей. 

 Виджет отображает процент пользователей, которые заходили на платформу за выбранный период, ко всем зарегистрированным на платформе.
Расчеты:
(48*100%)/788= 6%

Есть возможность в фильтрах выбрать группы сотрудников и задать период (неделя, месяц, квартал, год, все время).
"Посмотреть детализацию" по нажатию на кнопку открывается список сотрудников и дата последней активности, которая попадает в указанный  вами период. Данный список можно выгрузить нажав кнопку "Экспорт".
"Сбросить фильтры"  позволяет сбросить заданные вами фильтры в данном виджете.


2. Cредняя оценка по тесту программы.

Средний результат прохождения тестов (из программ обучения) сотрудниками.
Диаграмма отображает средний результат прохождения теста от количество пользователей, успешно завершивших тест – статус «Пройден».
Тесты в статусе «На проверке» не считаются завершенными, так как по ним еще не известен результат.
Количество считается только по тем пользователям, которым в данный момент доступен тест.
То есть, если пользователь прошел тест, но потом потерял к нему доступ, в этой статистике он учитываться не будет.

Расчеты исходя из выгрузки раздела "Статистика" по данному тесту: 
Тест проходили 130 пользователей из 582 (все кому доступен тест).
7 пользователей набрали 25% - не сдали (ниже порога прохождения) и в расчет средней оценки не идут.
пользователей набрали 50% - не сдали (ниже порога прохождения) и в расчет средней оценки не идут.
4 пользователя набрали 75% - сдали и в расчет средней оценки идут.
208 пользователей набрали 100% - сдали и в расчет средней оценки идут.

(4*75%+208*100%)/212(- кол-во пользователей сдавших тест) = получаем 99 %

Из 582 тест завершили 212
 (212*100%)/582 = получаем 36%

Еще простой пример: 3 сотрудника прошли тест на 60%, 2 прошли на 100%, получаем (3*60%+2*100%)/5 = 76%.

Фильтры: 
По группам
По разделам
По программам
По тестам.
Фильтры по разделам, программам и тестам связаны друг с другом. Если в фильтре по разделам что-то выбрано, то в фильтре по программам будут отображаться только программы из этого раздела. Аналогичная связь между фильтром по программам и фильтру по тестам.
Если поменять значение в фильтре по разделу, фильтры по программам и тестам сбросятся. Аналогично, если поменять значение в фильтре по программам, то фильтр по тестам сбросится.


«Результаты пользователей» – переход в детали отчета,
«Анализ ответов на вопросы» – переход в отчет со списком вопросов выбранного теста.
Отчеты можно выгрузить нажав "Экспорт".

3. Средний результат по программам.


Виджет отображает средний результат прохождения выбранной программы. 
Расчеты: 

Исходя из выгрузки раздела "Статистика" по данной программе:
Программу прошли (статус пройден) 194 пользователей из 760 (все кому доступна программа).
(194*100%)/760 = получаем 26% (с округлением)

5 пользователей набрали 90% - статус "в процессе"  (порог в 100% не достигнут) расчет средней оценки идут.
194 пользователя набрали 100% - сдали и в расчет средней оценки идут.
561 пользователя не начинали и в расчет средней оценки идут.

(5*90%+194*100%+561*0%)/760(- кол-во пользователей) = получаем 26% (с округлением)

Еще один простой пример: 2 сотрудника прошли программу на 60%, 1 сотрудник прошел на 100%, 2 сотрудника не начали. Тогда: (2*60%+1*100%+2*0%)/5 = 44%»,

Область диаграммы (пока админ не выбрал что-то в фильтре по программе, отображается подсказка о необходимости выбрать программу):

Количество пользователей, которым назначена данная программа (зависит от доступа администратора и фильтра по группам).
Количество пользователей, которым назначена данная программа, имеющие статус «Не сдан» (зависит от доступа администратора и фильтра по группам).
Количество пользователей, которым назначена данная программа, имеющие статус «Пройден» (зависит от доступа администратора и фильтра по группам).

Средний прогресс по программе в процентах отображается на диаграмме.

«Результаты пользователей» – переход в детали отчета.
При просмотре деталей в админ панели не выводятся пользователи, которым эта программа обучения назначена, но к её изучению они ещё не приступили. При этом в файле отчета такие пользователи присутствуют. 
Также в деталях (в админ панели)  есть возможность кликнуть на пользователя и просмотреть какие материалы из программы он изучил.

В отчете по пользователям, отображается список пользователей и их прогресс по данной программе. 
Отчет можно выгрузить нажав "Экспорт".

Фильтры:
По группам
По разделам
По названию программы.

Фильтры по разделам и программам связаны друг с другом. Если в фильтре по разделам что-то выбрано, то в фильтре по программам будут отображаться только программы из этого раздела.
Если поменять значение в фильтре по разделу, фильтр по программам сбросится.

4. Статистика мероприятий.


Виджет "Средняя посещаемость мероприятий" показывает мероприятия за период, их посещаемость и статусы. 
Расчеты: 

Нажимаем "Посмотреть детализацию".

Отображаются 8 мероприятий у которых:
Доступ -  в сумме открыты они были для 40 пользователей.
Участвовало - в сумме всего 3 пользователя.
Записано - в сумме всего 7 пользователей.

Конверсия от присутствующих на мероприятии к тем, кому оно доступно: (3 учувствовали*100%)/40 доступно = получаем 8% (с округлением).
Среднее количество пользователей, которым доступно мероприятие: всего доступ имеют пользователи 40/8 количество мероприятий = 5.
Среднее количество пользователей записанных на мероприятие:  всего пользователей, которые записаны 7/8 количество мероприятий = 0,9 ( с округлением).
Среднее количество пользователей присутствовавших на мероприятии: всего пользователей, которые учувствовали 3/8 количество мероприятий = 0,4 ( с округлением).

Непрошедшие мероприятия в расчете не участвуют. В информационном блоке виджета указано среднее количество доступов/записей/присутствий в пересчете на одно мероприятие.
Есть возможность в фильтрах выбрать группы сотрудников и задать период (неделя, месяц, квартал, год).

«Посмотреть детализацию» – переход в детали отчета. Если в деталях кликнуть на мероприятие в списке, то вы перейдете к нему.
 Отчет можно выгрузить нажав "Экспорт".
«Только обязательные» включен по умолчанию, при необходимости можно отключить. 

5. Непроверенные задания.

07a3f4819154845928d2a9a2c4c10e4f.png


Виджет отображает последние отправленные задания пользователей, которые администратор еще не проверил. 

Фильтры:
Все  - отображает все доступные на проверку задания.
Мои -  функционал данного фильтра находится в разработке. Будет отображать все доступные на проверку задания, где администратор является проверяющим. 

Сортировка данных:

1) Сортировка по датам - по убыванию (от новых к старым).
     Есть возможность сортировать наоборот (нажав на стрелочку) - от старых к новым.
2) Задания - по нажатию на стрелочку сортирует по алфавиту.
3) Пользователь - по нажатию на стрелочку сортирует по алфавиту.

По нажатию на строчку из виджета осуществляется переход к выбранному заданию, на лист "Проверка".
По нажатию на кнопку "К заданиям" осуществляется переход ко всем заданиям.

Также можно осуществлять поиск, по нажатию на лупу.

e5d3cd20ec16ebbe5758015c162d5273.png


6. Программы обучения.

53e258b3769c61868c92c755798812c1.png


Виджет отображает 8 последних программ обучения.
В зависимости от переключателя "Фильтр" в список выводятся последние добавленные или измененные программы. 
Программы отображаются вне зависимости от названия модуля и наличия дополнительных модулей.

Фильтры: 
Последние созданные - 8 последних созданных программ.
Последние измененные - 8 последних измененных программ.

Сортировка данных:

1) Сортировка по датам - по убыванию (от новых к старым). Есть возможность сортировать наоборот (нажав на стрелочку) - от старых к новым.
2) Программа - по нажатию на стрелочку сортирует по алфавиту.
3) Сортировка по обязательности и не обязательности.
4) Статус - сортирует по алфавиту (активный, скрытый)
5) Раздел - сортирует по алфавиту.

Также можно осуществлять поиск, по нажатию на лупу.

e5d3cd20ec16ebbe5758015c162d5273.png


При нажатии на строчку с данными - осуществляется переход на выбранную программу обучения.

7. Последние материалы.

1a95ce16c40a1ffbceed200f42b93502.png

Виджет отображает 8 последних материалов из раздела "Материалы"
 В зависимости от переключателя "Фильтр" в список выводятся последние добавленные или измененные материалы.

Фильтры:
Последние созданные - 8 последних созданных материалов.
Последние измененные - 8 последних измененных материалов.

Сортировка данных:

1) Сортировка по датам - по убыванию (от новых к старым).  Есть возможность сортировать наоборот (нажав на стрелочку) - от старых к новым.
2) Материал - по нажатию на стрелочку сортирует по алфавиту.
3) Тип - отображается тип материала
4) Статус - сортирует по алфавиту (активный, скрытый)

Также можно осуществлять поиск, по нажатию на лупу.

e5d3cd20ec16ebbe5758015c162d5273.png


Для перехода к материалу выберите мышью строку списка.
Для перехода ко всем материалам в раздел нажмите кнопку "К материалам".

8. Программы обучения, требующие внимания.

Данный виджет обращает наше внимание на программы, в которых появились новые ответы на открытые вопросы или комментарии. 

7a20a2608534fc3c2e3cf4194d0865de.png

Фильтры:
Требующие действий - 8 последних программ, содержащих непроверенные открытые вопросы (сортировка по дате отправки на проверку).
Последние комментарии - 8 программ, в которые в последнее время были добавлены комментарии (сортировка по дате комментария).Не просмотренные администратором комментарии помечены оранжевой точкой.
Последние оцененные. Последние оценки и отзывы - 8 программ, в которые в последнее время были добавлены оценки (сортировка по дате оценки).

Сортировка данных:

1) Сортировка по датам - по убыванию (от новых к старым). Есть возможность сортировать наоборот (нажав на стрелочку) - от старых к новым.
Дата соответствует тому типу события, которое выбрано в фильтре.
2) Программа - по нажатию на стрелочку сортирует по алфавиту.
3) Комментарии - сортирует по убыванию/возрастанию. Не просмотренные администратором комментарии помечены оранжевой точкой.
4) Проверка -   сортирует по алфавиту.
5) Оценки - сортирует по убыванию/возрастанию.
6) Раздел - сортирует по алфавиту.


9. Начисление баллов по пользователям.

В виджете отображается максимум 100 последних операций по начислениям или списанию баллов у пользователей, согласно текущим фильтрам.

Фильтры:
По группам пользователей
По датам (за неделю, за месяц-по умолчанию, за квартал, за год).
По типам сущностей (по всем -по умолчанию, программа обучения, задание, мероприятие, видео, документ, лонгрид, PDF, тест, скорм).


Сортировка данных: 
1) Дата (сортировка) по убыванию (от новых к старым) и наоборот по возрастанию (нажав на стрелочку) - от старых к новым.
2) Имя пользователя (сортировка/поиск) - сортирует по алфавиту
3) Название материала (сортировка/поиск)- сортирует по алфавиту
4) Тип материала (сортировка/поиск)- сортирует по алфавиту
5) Баллов за материал (сортировка)- сортирует по убыванию/возрастанию.
6) Всего баллов получено (сортировка)- сортирует по убыванию/возрастанию
.

e5d3cd20ec16ebbe5758015c162d5273.png

Также можно осуществлять поиск, по нажатию на лупу.

При
клике на строчку в отчете попадаем на детализацию по пользователю и открывается история начисления баллов пользователя по материалам.




10. Начисление баллов по материалам.

В виджете отображается максимум 100 последних операций по начислениям или списанию баллов в материалах, согласно текущим фильтрам.

Фильтры:
По группам пользователей
По датам (за неделю, за месяц-по умолчанию, за квартал, за год).
По типам сущностей (по всем -по умолчанию, программа обучения, задание, мероприятие, видео, документ, лонгрид, PDF, тест, скорм).


Сортировка данных:

1) Дата (сортировка) по убыванию (от новых к старым) и наоборот по возрастанию (нажав на стрелочку) - от старых к новым.
2) Название материала (сортировка/поиск)- сортирует по алфавиту
3) Тип материала (сортировка/поиск)- сортирует по алфавиту
4) Баллов за материал (сортировка)- сортирует по убыванию/возрастанию.
5) Всего баллов получено (сортировка)- сортирует по убыванию/возрастанию.

Также можно осуществлять поиск, по нажатию на лупу.

При клике на строчку в отчете попадаем на детализацию по материалу и открывается история начисления баллов пользователям по конкретному материалу.




Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.

Помогла ли вам статья?