RUS
  • RUS
  • ENG

Как заполнять шаблон импорта групп в разделе "Настройки"

Последние изменения: 20.09.2023

Файл импорта можно использовать для того, чтобы загрузить большое кол-во групп вашей структуры на нашу платформу.
Часто при запуске новой компании на нашей платформе используется данная функция.

Для загрузки групп файлом импорта необходимо:

1. В разделе "Настройки" скачать файл импорта.

b54a84495a876d5860d81b44e78fc9cf.png
9a176ce80988554054dec359c5d8b2f3.png

2. Подготовим платформу.

На платформе уже заведены группы корневые.

01ea5ec796e4801d4500723ec452ec65.png

И дочерние (вложенные подгруппы в корневых)

dbbe734c2911807d3657bbcafac346d6.png

Данные группы на платформе заведены для примера при запуске новой компании. И если в вашей структуре они не нужны, то можете удалить лишние группы (либо переименовать).


3. Файл импорта может добавлять корневые и дочерние группы, переименовывать их.

Удалять группы необходимо в ручном режиме.

Файл импорта содержит поля:

ID Группы-значения
Данное значение можно скопировать, нажав напротив группы на id.

Полный путь.
Путь к группам прописывается следующим образом: Компания>Восточный филиал>Центральное подразделение.
В примере мы прописали структуру, где "Компания" - это корневая группа. В ней заведена дочерняя "Восточный филиал". А в филиале заведена подгруппа "Центральное подразделение"
При указании полного пути, необходимо написать всю цепочку родительских групп, разделенных символом «>»
Если в полном пути написать только одно название группы, без символа «>» - то эта строка будет пониматься как существующая или новая корневая группа

Если в системе эти группы заведены, то путь вы можете скопировать, нажав на кнопку "Путь к группе".

Название группы
Название указывается для группы которую создаем или меняем.

Доступна для выбора при первом входе или регистрации
Если флаг = 1, то группа будет доступна для выбора, если флаг = 0 — то будет недоступна для выбора.
Данная настройка используется, если в компании включена саморегистрация.

Скрыта при первом входе или регистрации
1. Если флаг = 1, то группа будет скрыта, но ее потомки (если они есть) будут подняты на уровень этой группы если флаг = 0 — то группа будет отображаться.
Данная настройка используется, если в компании включена саморегистрация.


Необязательно заполнять все 3 значения( ID Группы-значения, Польный путь, Название). Вы можете заполнить одно или несколько необходимых полей. 

Если было заполнено более одного столбца, то группа идентифицируется по значению более приоритетного столбца:
ID приоритетнее полного пути, полный путь приоритетнее названия группы.

4. Открываем скаченный шаблон импорта: 

30c4fe5b977aebed8df252906f74d2da.png

В файле уже есть примеры и подсказки. 
После ознакомеления их необходимо удалить.



5. Разберем кейсы загрузки групп.


Если в систему нужно добавить новую корневую группу с вложенными в ней подгруппами.

Например: Компания>Восточный филиал>Центральное подразделение>Бухгалтерия.

Прописываем полный путь. Сохраняем изменения в файле и загружаем на платформу.

8b4cfab5f3d26c739894b6f9366eb24d.png

Для загрузки заходим в раздел Настройки > Опции >Импорт >Выбираем подготовленный файл >Жмем кнопку импорт.

7e8bdca0884610e9dd5cf3e9c8581450.png

Обновляем страницу настроек и видим, что новые группы появились в списке.

7d71d4df416558775bdd52eed5150d62.png

Если необходимо добавить центральнуму подразделению из примеров выше еще 2 группы, помимо бухгалтерии. Наример "Юридический отдел" и "Продажи".

Также в полный путь пишем: 

de7fd858aaac74b7bfe2a7c62bce66eb.png

Загружаем файл в админ панель. И видим, что новые группы появились в списке. 

c07f73441c356a36bafc89075a8aef9a.png

Если группу надо переименовать: 
Необходимо указать ее id (скопировать в админ панели) и в поле "Название группы" - новое наименование.


Таким образом можно добавлять большое кол-во групп.


Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.

Помогла ли вам статья?