Шаблон скачиваем на вкладке "Банк вопросов" - Опции - Импорт. - файл Template.xlsx.
1. Заполняем шаблон.
Тип вопроса - Нужно указать тип вопроса.
multiple_choice_text - вопрос с одним или несколькими текстовыми вариантами ответов.
multiple_choice_image - вопрос с одним или несколькими вариантами ответов, в виде картинки .Укажите ссылку на картинку в хранилище, если она должна быть прикреплена. Нужно использовать хостинг, который генерирует ссылку, в которой приписано расширение в конце. Т.е при копировании ссылки на картинку, должен быть прописан не только путь к нему, но и расширение (https://www.google.com/images/branding/googlelogo/2x/googlelogo_color_272x92dp.png. Вручную дописать в самой ссылке путь к картинке внутри облака и затем добавить название расширения нельзя. Примеры хостингов, которые выдают ссылки подходящие под наши требования: https://postimg.cc/, https://freeimage.host/, https://www.imagebam.com/. Но вы можете выбрать любой хостинг, подходящий под наши требования к ссылке. Точно не подойдут для создания ссылок Яндекс или googl диск.
Открытого вопроса нет в проф. тестах и возможности подкрепить вопрос картинкой тоже нет.
Текст вопроса - пишем сам вопрос.
Изображение вопроса - данное поле не заполняем.
Рекомендации - если пишем текст, то рекомендация будет отображаться пользователям, не заполняем - нет.
Показать комментарии - поле для загрузки тестов не заполняется.
Ответы в случайном порядке) -1 отображать в случайном порядке, 0 - отображать как загрузили.
Ответ- правильный ответ отмечаем звездочкой (*). Вариантом ответа могут быть картинки (как описано выше). Если у вас больше вариантов, чем столбцов в шаблоне, вы можете добавить в конец текущего списка новые столбцы с названием "Вариант ответа", которые также будут учтены при загрузке данных.
Навык - заранее заводим на платформе привязывая его к компетенции, обязательно заполняем в шаблоне проф. тестов.
Уровень - заводим заранее в админ панели привязываем его к навыку, обязательно заполняем в шаблоне проф. тестов.
Данный шаблон позволяет загрузить только новые вопросы (а не вносить изменения в старые) и только в одну локаль. Если в компании несколько локали (языков) - нужно будет после загрузки шаблона заполнить вопросы другой локали "руками".
2. Далее необходимо загрузить файл.
Нажмите на кнопку Импорт в меню Опции в правом верхнем углу
Выберите файл и загрузите подготовленный файл.
По нажатию на кнопку Импорт начнется импорт вопросов. Вы можете посмотреть, запущенный процесс, в окне всех процессов.
Добавьте файлы для всех доступных локализаций и нажмите кнопку Импорт.
Вы можете изменять либо удалять загруженные файлы нажатием на соответствующие кнопки Изменить / Удалить.
Галочка напротив процесса указывает о его завершении. Импортируемые из файла вопросы появятся в списке вопросов.
После завершения импорта, создается указанное количество вопросов, где заполнена только локализация, выбранная в ходе импорта
Примечание. Все вопросы для проф. тестов добавляются в статусе "Скрытый".
3. Возможные ошибки
файл не верного формата.
Решение. Нажмите кнопку Изменить и загрузите файл (*xlsx).
При возникновении ошибок во время импорта появится окно с их списком. В списке указана строка, название вопроса и тип ошибки.
Вы можете либо пропустить строки с ошибками, нажав Продолжить, либо отменить загрузку целиком, нажав на Отменить. При нажатии на кнопку Продолжить - импорт продолжается, при этом загрузятся все строки не содержащие ошибки (строки с ошибками не загрузятся)
Ошибки импорта
"Значение поля #название поля# не может быть пустым".
Решение. Заполните указанное поле.
"Неизвестный тип вопроса".
Решение. Укажите один из типов вопроса в столбце question_type: multiple_choice_text, multiple_choice_image, оpen question (только для тестов из разделов Аттестация и Программы обучения).
"Поле #название поля# может содержать не более #количество# символов",
Решение. Введите допустимое количество символов.
"Разрешено использование изображений только со следующими расширениями: jpg, jpeg, png",
Решение. Добавьте к вопросу изображение в виде ссылки, указанной в шаблоне, формата jpg, jpeg или png.
"Превышен максимальный размер файла (2 MB)".
Решение. Добавьте файл размером меньше 2 МБайт
"Вопрос должен содержать минимум 2 ответа".
Решение. Заполните минимум два столбца answer.
"Вопрос должен содержать минимум 1 правильный ответ".
Решение. Укажите символ * у правильного(-ых) ответа(-ов).
"В поле секции поддерживается не более 80 символов".
Решение. Заполните в section_name название секции не более 80 символов.
"В поле баллов должно указываться целое число больше нуля".
Решение. Введите в поле points целое число больше нуля.
"Нельзя создать вопрос в пуле с количеством баллов, отличных от количества баллов в секции".
Решение. Укажите количество баллов в секции, соответствующее количеству баллов одноименной секции, в которую вы пытаетесь добавить вопросы.
Если процесс по каким-то причинам не завершился, отображается статус "Ошибка". В зависимости от того, можно ли предпринять какие-то действия по исправлению ошибки или нет, рядом со статусом отображаются кнопки Требует вмешательства / Посмотреть детали ошибки.
По нажатию на Требует вмешательства появится модальное окно для загрузки отредактированного файла и перезапуска процесса. При нажатии кнопки Продолжить строки с ошибками игнорируются. После завершения фонового процесса, можно скачать файл со всеми ошибками, нажав на кнопку Скачать.
Если возникла ошибка с кнопкой Посмотреть детали ошибки - процесс нельзя перезапустить. Вы можете посмотреть информацию по такой ошибке и удалить запись о ней из окна всех процессов.
Если в компании несколько локалей (языков) - нужно будет после загрузки шаблона скопировать тест на другую локаль, либо перевести и заполнить вопросы "руками".
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.